NormeloEU AI Act compliance voor de uitzendbranche
De EU AI Act verplicht uitzendbureaus om hun AI-gebruik te documenteren, beleid op te stellen, menselijk toezicht in te richten en hun team AI-geletterd te maken. Dat is veel om zelf uit te zoeken. Normelo doet het voor je.
Eén pakket. Vast tarief. Alles geregeld — van inventarisatie tot certificaat.
Waarom dit niet kan wachten
Sinds 2 februari 2025 geldt Artikel 4 van de EU AI Act. Elke organisatie die AI-systemen inzet, moet zorgen dat medewerkers voldoende kennis hebben van AI. Dit is geen richtlijn — het is wet.
Uitzendbureaus lopen extra risico. Jullie werken dagelijks met AI-systemen die onder de hoog-risico categorie vallen: ATS-systemen die cv's ranken, matchingtools die kandidaten koppelen aan vacatures, chatbots die kandidaat-screening doen.
De boetes bij het niet naleven van de EU AI Act lopen op tot €35 miljoen of 7% van de wereldwijde jaaromzet. Maar het echte risico is reputatieschade wanneer een kandidaat ontdekt dat AI zonder waarborg over zijn toekomst beslist.
Wat Normelo voor je regelt
1. Inventarisatie
Wij brengen in kaart welke AI-systemen jouw bureau gebruikt. ATS, matching, chatbots, ChatGPT, Copilot — alles. Per systeem bepalen we het risiconiveau en de verplichtingen die erbij horen.
2. AI-register
Wij vullen het AI-register voor je in — het wettelijk verplichte overzicht van al je AI-systemen. Geen leeg template, maar een ingevuld document dat klaar is voor een audit.
3. AI-beleid op maat
Een beleidsdocument specifiek voor jouw bureau. Wat mag wel, wat mag niet, wie houdt toezicht, hoe informeer je kandidaten. Inclusief transparantie-tekst voor je vacatures en een shadow AI-beleid.
4. Teamtraining
Elke recruiter, intercedent en teamleider krijgt een praktische training over de AI-systemen die jullie dagelijks gebruiken. Geen juridische taal — concrete kennis die ze direct kunnen toepassen.
5. Toets en certificering
Elke medewerker sluit af met een toets. Bij een voldoende ontvang je het Normelo AI-geletterdheid certificaat — het bewijs richting toezichthouders en opdrachtgevers dat jouw team compliant werkt.
6. Compliance-dossier
Je ontvangt een compleet dossier: AI-register, AI-beleid, trainingsoverzicht en certificaten. Alles wat je nodig hebt als een toezichthouder of opdrachtgever vraagt hoe je compliance hebt geborgd.
Vast tarief
Eén prijs, alles inbegrepen. Ongeacht het aantal medewerkers. Van inventarisatie tot certificaat — Normelo regelt het.
Vraag het pakket aan →Voor wie
Het pakket is ontwikkeld voor uitzendbureaus — van kleine bureaus met 5 medewerkers tot organisaties met tientallen vestigingen. De training is gemaakt voor de mensen die dagelijks met AI-systemen werken: recruiters, intercedenten, hiring managers, teamleiders en directieleden.
Er is geen technische voorkennis nodig. Normelo legt alles uit in begrijpelijke taal en regelt de documentatie. Jij hoeft alleen je team beschikbaar te maken voor de training.